Het 'papieren' archief dat het RHCe in huis heeft omvat een tijdspanne van ongeveer 700 jaar. Het oudste geschreven stuk dateert van 4 december 1300. Op die dag geeft hertog Jan van Brabant een stuk grond in bruikleen aan de inwoners van Nuenen-Gerwen, aan de inwoners van Helmond, aan de inwoners van Mierlo en aan de inwoners van Aarle-Rixtel-Beek. De originele uitgiftebrief aan Mierlo is niet meer aanwezig, maar het RHCe is wel in het bezit van de overige drie stukken. Overigens zijn deze stukken niet geschreven op papier, maar op perkament. Het oudste fotografisch materiaal stamt uit het einde van de negentiende eeuw. Het oudste drukwerkje, een biechtboekje van Godschalk Rosemont dateert uit 1554. Elke dag groeit de collectie van het RHCe, bijvoorbeeld met het Eindhovens Dagblad van vandaag.
Bovenstaande tabel geeft een indicatie van de beschikbare archieven en collecties per periode.

De archieven en collecties van het RHCe betreffen 20 gemeenten uit de regio Zuidoost Brabant.