Bouwdossiers

U kunt bouwdossiers inzien van de verschillende gemeenten in de regio Zuidoost-Brabant. Een deel van de dossiers kunt u op de website bekijken, voor de andere bouwdossiers kunt u een digitale aanvraag indienen of een afspraak maken om de dossiers in te komen zien op de studiezaal.

Voor u begint met zoeken:
Het RHCe beheert bouwdossiers van de meeste gemeenten in de regio Zuidoost-Brabant, er zijn echter enkele uitzonderingen. Daarnaast verschilt het per gemeente van welke periode er bouwdossiers beschikbaar zijn en of deze zich in de analoge archieven of het E-depot bevinden. Klik hier voor een overzicht van welke bouwdossiers bij het RHCe te vinden zijn.

Inzien bouwdossiers

De meeste bouwdossiers kunt u digitaal opvragen via het formulier bouwdossiers aanvragen. Heeft u het bouwdossier waar u naar op zoek bent gevonden, geef dan door om welk dossier het gaat:

E-depot

Straatnaam en huisnummer;
Beschrijving van het dossier (bijv. ‘verbouwen van een wijkgebouw’);
De datum van het dossier.

Analoge archieven

Toegangsnummer (collectienummer, bijv. toeg. nr. 10993 Gemeentebestuur Valkenswaard);
Inventarisnummer (bijv. inv. nr. 693 Bouwen woonhuis. De Vlasakker 10).

Kunt u een bouwdossier niet vinden op de website, dan kunnen wij voor u op zoek gaan in de archieven. In dat geval kunt u via dit formulier een aanvraag indienen, het doorgeven van de straatnaam en het huisnummer van het pand is dan voldoende. De meeste aanvragen van bouwdossiers handelen wij binnen 5 werkdagen af. In sommige gevallen kan het iets langer duren. U ontvangt in ieder geval binnen 10 werkdagen een reactie van ons. Let op: het is mogelijk dat onze reactie in uw spambox/ongewenste mail terechtkomt.

Hoe weet ik wat het bouwjaar van mijn huis is?

U kunt het bouwjaar van uw woning vinden via de BAG-viewer van het Kadaster. Ga naar Bagviewer.kadaster.nl, zoek op het adres (straatnaam en huisnummer), klik uw woning aan en u ziet in de gebouwinformatie het bouwjaar staan.

Welke bouwdossiers kan ik bekijken bij het Regionaal Historisch Centrum?

Bij het RHCe kunt u bouwdossiers van woningen en andere gebouwen raadplegen. Bij ons vindt u bouwdossiers van grofweg alle gemeenten van Zuidoost-Brabant.

Waarom is mijn bouwdossier nog niet openbaar raadpleegbaar?

Niet-openbare bouwdossiers bevatten informatie die in verband met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet voor iedereen toegankelijk zijn. Ze bevatten vaak informatie over/persoonsgegevens van nog levende personen. Voor inzage in dergelijke bouwdossiers dient een formeel verzoek te worden ingediend bij het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven. Na ontvangst van het verzoek beoordeelt de archivaris of ontheffing kan worden verleend voor inzage in het betreffende bouwdossier.

Welke documenten uit het bouwdossiers ontvangt u van ons?

Bouwdossiers bestaan uit meerdere typen documenten. U ontvangt van ons alleen de bouwtechnische gegevens. Dit zijn: bouwtekeningen, constructietekeningen, constructieberekeningen.

Hoe werkt het zoeken naar bouwdossiers?

Het RHCe bewaart bouwdossiers in twee verschillende systemen. Een gedeelte van de dossiers is te vinden in ons E-depot, een ander gedeelte van de dossiers bevindt zich in de analoge archieven. Type in het grijze zoekveld de gemeente waarvan u bouwdossiers zoekt. Via de link wordt u direct naar de juiste zoekomgeving geleid.

Ik heb een bouwdossier gevonden via de zoekmachine, hoe krijg ik dit toegestuurd?

Stukken uit de bouwdossiers delen wij digitaal met u via een OneDrive-link. OneDrive is een Cloud opslagdienst waarmee u bestanden kunt bekijken (en downloaden) vanaf verschillende apparaten. De OneDrive-link is 14 dagen geldig.

Hoe vraag bouwdossiers aan voor inzage in de studiezaal?

Voor inzage van bouwdossiers op de studiezaal kunt u het best contact opnemen via het aanvraagformulier.

Is het ook mogelijk om een fysieke kopie van de bouwtekeningen te ontvangen?

Helaas is het voor ons niet mogelijk om reproducties voor u te verzorgen.

Ik kan het bouwdossier van mijn woning niet vinden, hoe kan dat?

Hiervoor kunnen verschillende oorzaken zijn. Zo geldt voor veel woningen die voor de inwerkingtreding van de Woningwet van 1901 (op 1 augustus 1902) gebouwd zijn dat er geen bouwdossiers zijn . Op dat moment was het niet wettelijk verplicht om een bouwvergunning aan te vragen zoals we die nu kennen. De Woningwet van 1901 introduceerde voor het eerst op landelijke schaal regels over het (ver)bouwen van woningen, waaronder de verplichting tot het aanvragen van een bouwvergunning. Hoewel de Woningwet in 1902 in werking trad, zijn er van sommige gemeenten (vooral grote steden) wel bouwvergunningen van eerdere datum bewaard gebleven. Voor de relatief recente bouwdossiers (in ieder geval de dossiers met een ouderdom van minder dan 20 jaar) geldt dat deze waarschijnlijk nog niet zijn overgebracht door de desbetreffende gemeente. In dat geval kunt u voor uw aanvraag alleen bij de desbetreffende gemeente terecht.

Niet alle informatie waarnaar ik op zoek ben bevindt zich in het opgevraagde bouwdossier, kan ik deze informatie ergens anders opvragen?

Het is mogelijk dat niet alle gegevens waar u naar op zoek bent bewaard gebleven zijn. Zo zijn, zeker in de oudere bouwdossiers, vaak geen constructietekeningen en berekeningen in het bouwdossier bewaard gebleven.

Wat zijn bouwdossiers van gevoelige objecten?

Een ‘bouwdossier van een gevoelig object’ betreft een dossier dat om veiligheidsredenen beperkt openbaar is. Dit gaat vaak om gebouwen met een publieke functie of gebouwen die te maken hebben met veiligheid, zoals politiebureaus, kazernes of panden waarin gevaarlijke stoffen aanwezig zijn. Mocht u toch een gemotiveerde reden hebben om het betreffende bouwdossier in te zien, dan kunt u een aanvraag doen voor inzage in deze beperkt openbare archieven. Deze aanvraag wordt beoordeeld door de archivaris.