Aanbieden van materiaal
Naast overheidsarchieven verwerft het RHCe archieven en collecties van particuliere herkomst op selectieve basis. Hiermee verrijken wij onze collectie en maken wij het mogelijk het verleden van de regio vanuit uiteenlopende perspectieven te bestuderen. Daarbij maken wij afgewogen keuzes over welke archieven en collecties voor opname in aanmerking komen.
Wat neemt het RHCe wél op?
Het RHCe beoordeelt ieder aanbod afzonderlijk. De historische, maatschappelijke of cultuurhistorische waarde van het aangeboden materiaal wordt daarbij meegewogen, maar is op zichzelf geen reden voor opname. Voor opname komen archieven en collecties in aanmerking die naar het oordeel van het RHCe een betekenisvolle aanvulling vormen op de bestaande collectie, een samenhangend geheel vormen en inzicht geven in personen, organisaties, bedrijven of gebeurtenissen die van betekenis zijn voor de geschiedenis van de regio. Daarbij speelt ook de fysieke of digitale staat en de mogelijkheden voor duurzaam beheer en raadpleging.
Archief of collectie?
Een fysiek of digitaal archief bestaat uit documenten die door een persoon, familie of organisatie zijn gevormd of ontvangen bij de uitvoering van activiteiten. De documenten hangen inhoudelijk met elkaar samen doordat zij afkomstig zijn van dezelfde persoon, familie of organisatie.
Een collectie is een bewust samengestelde verzameling van fysieke, digitale documenten en of andere bronnen rond een bepaald onderwerp, persoon, gebeurtenis of thema. De verschillende onderdelen kunnen afkomstig zijn uit meerdere bronnen en bestaan bijvoorbeeld uit foto's, films, kaarten, tekeningen, affiches, geluidsopnamen en ander documentair materiaal. Voor een goede interpretatie zijn voldoende gegevens over inhoud, herkomst en context aanwezig.
Overweegt u materiaal aan het RHCe aan te bieden?
We informeren u graag over de mogelijkheden. Lees daarom eerst onderstaande richtlijnen. Zo weet u waar u rekening mee kunt houden bij het aanbieden van materiaal.
Materiaal dat het RHCe in beginsel niet opneemt
-
Algemeen
Het RHCe neemt materiaal niet op wanneer het:
- geen betrekking heeft op het werkgebied van het RHCe
- al in de collectie van het RHCe aanwezig is
- al duurzaam wordt bewaard door een andere archief- of erfgoedinstelling
- niet authentiek is; kopieën, reproducties of scans (wanneer de originele stukken nog bestaan)
- onvoldoende archief- of cultuurhistorische waarde heeft, bijvoorbeeld vanwege een gebrek aan volledigheid, samenhang, context, representativiteit, zeldzaamheid of informatiewaarde
- niet of slechts zeer beperkt openbaar mag worden gemaakt
- vervuild, beschimmeld, beschadigd of ongeordend is
-
Voorwerpen
Het RHCe is geen museum en neemt daarom geen driedimensionale objecten op, zoals maquettes, schilderijen of museale voorwerpen. Kleine, handzame voorwerpen die onlosmakelijk verbonden zijn met een archief kunnen in uitzonderlijke gevallen worden geaccepteerd. Dit is ter beoordeling van de archivaris.
-
Los aangeboden documenten en verzamelingen
Wanneer zij geen onderdeel uitmaken van een archief of collectie, neemt het RHCe de volgende documenten niet op:
- Persoonlijke documenten; diploma's, getuigschriften, persoonsbewijzen, paspoorten, rijbewijzen, trouwboekjes, verzekeringspolissen, afschriften van notariële akten, bidprentjes en geboortekaartjes.
- Beeldmateriaal; foto's van willekeurige personen zonder context, foto's uit de privésfeer zoals huwelijksreportages, reproducties van foto's, luchtfoto's, kaarten en plattegronden, foto's van reizen buiten het werkgebied, digitale kopieën van bestaande afbeeldingen.
- Oorlogsdocumentatie; kranten en krantenknipsels uit de Tweede Wereldoorlog; distributiebonnen en bonnenboekjes; veelvoorkomend beeldmateriaal van de bevrijding van Eindhoven.
- Drukwerk uit het Rijke Roomse Leven; bijbels, missalen en gebedenboeken, psalm- en liedboeken, devotionalia.
- Kranten, weekbladen en tijdschriften; exemplaren van het Eindhovens Dagblad en voorgangers; huis-aan-huisbladen; algemeen voorkomende tijdschriften; thematische knipselverzamelingen.
Schenkingen
Het RHCe neemt archieven en collecties als schenking op. Deze vorm van overdracht biedt duidelijkheid over eigendom, verantwoordelijkheid en beheer. Bovendien stelt zij het RHCe in staat het materiaal duurzaam te bewaren, te beheren en toegankelijk te maken binnen de publieke collectie.
Aanbieden na overleg
Wilt u materiaal aanbieden of hebt u vragen? Neem dan eerst contact met ons op via
