Heb jij een hart voor publieke dienstverlening en draai jij je hand niet om voor routinematig werk? Vind je het leuk om zowel gestructureerd te werken als uitzonderingen op de regel te moeten uitpluizen en verbeteringen te helpen doorvoeren? Het RHCe is op zoek naar tijdelijke versterking in het ontsluiten, digitaliseren en beschikbaar stellen van bouwdossiers.
Fulltime (32 tot 36 uur per week)
Tijdelijk
Wat ga je doen?
Jouw hoofdtaak is het digitaliseren, ontsluiten en beschikbaar stellen van informatie en (gedigitaliseerde) documenten uit bouwdossiers.
- Je verrijkt de analoge collecties bouwdossiers door het verrichten van invoerwerkzaamheden in het archiefbeheersysteem MAIS-Flexis, waarmee je de toegankelijkheid van de collectie verbetert.
- Je draagt actief bij aan de verbetering van de (digitale) dienstverlening bouwdossiers en het ontwikkelen van gebruiksvriendelijke (zoek)informatie voor klanten.
- Je scant en verzendt informatie uit bouwdossiers op verzoek van burgers en gemeenten.
- Je zorgt voor een goede administratie en levert input voor (management)rapportages.
- Je draait zo nodig mee in de reguliere dienstverlening op de studiezaal waarbij je ook andersoortige informatieverzoeken telefonisch en per e-mail beantwoordt en een eerste aanspreekpunt voor bezoekers bent. Je haalt daarbij archiefdocumenten uit het depot, houdt toezicht op het gebruik ervan en plaatst ze terug
Wat verwachten wij van jou?
- Je hebt enige relevante ervaring, bijvoorbeeld in de publieke dienstverlening of informatiebeheer bij een gemeente.
- Je bent klant-, kwaliteits- en resultaatgericht. Je werkt gestructureerd, zelfstandig en snel.
- Je overlegt proactief met collega’s en springt bij waar nodig.
- Je bent goed in mondelinge en schriftelijke communicatie.
- Je hebt enige ervaring met zoeken in archieven, bijvoorbeeld in collectiebeheersystemen en in een digitale omgeving/e-depot.
- Een opleiding Archiefassistent of Archivistiek is een pré.
Wat is het RHCe?
Als onderdeel van de Metropoolregio Eindhoven (MRE) richten wij ons op het verleden, heden en de toekomst van de Brainport-regio. Elke inwoner van Nederland heeft het recht om gratis en zonder drempels informatie van en over de overheid en daarmee een belangrijk deel van onze geschiedenis in te zien. Het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (RHCe) stelt overheidsarchieven van 20 jaar en ouder als een integraal archiefcollectie van Zuidoost-Brabant aan iedereen ter beschikking. Wij doen ons werk pas goed als deze archieven op een eigentijdse manier toegankelijk zijn en blijven. Daarom vinden we het belangrijk dat we de juiste expertise in huis hebben om onze gemeentelijke partners en het brede publiek goed van dienst te kunnen zijn. We zoeken kandidaten die vanuit hun ervaring een bijdrage kunnen leveren aan een daarin ontwikkelende organisatie.
Dit bieden wij jou
Je komt te werken in een kleine organisatie waarbij integraal werken belangrijk is. Dat wil zeggen dat er zowel projectmatig als op diverse taakgebieden wordt samengewerkt. Jouw leidinggevende is de archivaris/directeur.
Geboden wordt een fulltime aanstelling via een payrollconstructie voor een half jaar, met uitzicht op verlenging van een half jaar. Ook een detacheringsovereenkomst via je huidige werkgever behoort tot de mogelijkheden. We bieden een salaris dat afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring maximaal € 3696,00 bruto per maand bedraagt (Cao SGO).
Wanneer kun je beginnen?
Denk jij dat je in dit profiel past? Kun je direct starten en ben je minimaal 32-36 uur beschikbaar? Dan maken we graag kennis. Stuur je motivatie en CV uiterlijk 5 januari naar