32–36 uur per week | Tijdelijk met uitzicht op vast | Eindhoven | Op locatie
Het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (RHCe) ondersteunt gemeenten en gemeenschappelijke regelingen bij duurzaam, toegankelijk en betrouwbaar informatie- en archiefbeheer. Als archiefinspecteur/adviseur houd je namens de streek- en gemeentearchivaris toezicht op de kwaliteit van de informatiehuishouding van de aangesloten gemeenten en gemeenschappelijke regelingen. Je adviseert bestuurders, managers en specialisten over duurzame toegankelijkheid, informatiebeheer en archivering. Daarmee lever je een directe bijdrage aan een betrouwbare, transparante en toekomstbestendige overheid.
Deze functie bevindt zich op het snijvlak van toezicht, advisering en archivistisch leiderschap. Je bent een belangrijke inhoudelijke gesprekspartner voor gemeenten en draagt samen met de archivaris-directeur bij aan de verdere ontwikkeling van de informatie- en archieffunctie in de regio.
Naast je werkzaamheden als archiefinspecteur en adviseur vervul je de rol van adjunct-archivaris. In die rol waarborg je de continuïteit van de wettelijke taken van de streek- en gemeentearchivaris bij diens afwezigheid. Je handelt daarbij binnen de verleende mandaten en uitsluitend voor zover het taken betreft die voortvloeien uit de Archiefwet en aanverwante regelgeving.
Wat ga je doen?
Je werkzaamheden zijn verdeeld over vier samenhangende rollen: archiefinspectie (de hoofdtaak), advisering, relatiebeheer en samenwerking, en de rol van adjunct-archivaris. Het toezicht op de informatiehuishouding van de aangesloten organisaties vormt daarbij altijd de basis van de functie. Afhankelijk van actuele opgaven, prioriteiten en ontwikkelingen kan het accent per periode verschuiven tussen de overige onderdelen van het werk.
Archiefinspectie
- Houdt op grond van archiefwet en -regelgeving toezicht op de kwaliteit van het informatie- en archiefbeheer van de deelnemende gemeenten en gemeenschappelijke regelingen.
- Adviseert de archivaris-directeur RHCe bij de ontwikkeling en uitvoering van het toezichtskader.
- Stelt jaarlijks een inspectieplan op en ontwikkelt en onderhoudt de methodiek van inspecteren.
- Voert archiefinspecties, audits en controles uit.
- Toetst of organisaties voldoen aan relevante wet- en regelgeving, kwaliteitsnormen en eisen op het gebied van informatiebeheer, duurzame toegankelijkheid en overbrenging.
- Beoordeelt zelfstandig de informatiehuishouding van organisaties op basis van wettelijke vereisten.
- Stelt inspectierapporten, aanbevelingen en verslagen op.
- Verzorgt wettelijke adviezen, waaronder voor overbrenging, vervanging, openbaarheid, etc.
Advies en ontwikkeling
- Treedt op als adviseur archief- en informatiebeheer voor deelnemende gemeenten en organisaties.
- Ontwikkelt en implementeert beleid, meerjarenplannen, protocollen en werkprocessen op het gebied van toezicht en advies.
- Levert actief een bijdrage aan beleidsontwikkeling binnen het RHCe.
- Volgt ontwikkelingen binnen het vakgebied, wetgeving en gemeentelijke informatiehuishouding en vertaalt deze naar verbeteringen voor de deelnemende organisaties en inrichting van de (zakelijke) dienstverlening bij het RHCe.
- Heeft nadrukkelijk oog voor het uiteindelijke gebruik en de toegankelijkheid van blijvend te bewaren archieven binnen de gehele informatieketen.
Relatiebeheer en samenwerking
- Ontwikkelt en onderhoudt een relatienetwerk als archiefinspecteur en adviseur.
- Neemt deel aan overleggen zoals het Strategisch Informatie Overleg (SIO) en andere gemeentelijke en intergemeentelijke overlegvormen.
- Verzorgt inhoudelijke kennisdeling en voorlichting, zowel intern als extern.
- Neemt deel aan werk- en projectgroepen en treedt waar nodig op als projectleider.
Rol van adjunct-archivaris
- Vervangt de archivaris-directeur bij afwezigheid in diens wettelijke rol als streek- of gemeentearchivaris voor de deelnemende gemeenten en gemeenschappelijke regelingen.
- Oefent deze taken uit op basis van mandaat en uitsluitend voor zover deze voortvloeien uit de Archiefwet en aanverwante regelgeving. Het betreft onder meer het uitbrengen van archiefwettelijke adviezen, het nemen van besluiten rond toezicht, beheer, overbrenging en beschikbaarstelling van archieven. De vervanging ziet nadrukkelijk niet op de management- en directietaken van de archivaris-directeur.
- Voor de rol als adjunct-archivaris is een archivistische opleiding op het niveau van Archivistiek A of B vereist, omdat de functie mede betrekking heeft op wettelijke taken die aan de archivaris zijn opgedragen.
- Adviseert over en is verantwoordelijk voor het inhoudelijk regisseren van de overbrenging van archieven en – samen met collega’s – het in goede banen leiden van de technische en organisatorische inrichting van inzagekanalen en beschikbaarstellingsprocessen van het RHCe.
- Ondersteunt als inhoudelijke sparringpartner collega’s die zich inzetten voor strategische dossiers en beleidsontwikkeling bij het RHCe.
- Levert vanuit expertise beleidsadviezen op alle gebieden van het archiefwezen zoals collectiebeheer, toezicht, dienstverlening, collectievorming, acquisitie en erfgoedactiviteiten.
- Incidenteel beschikbaar buiten reguliere kantoortijden.
Wat breng je mee?
- HBO/WO werk- en denkniveau.
- Diploma Archivistiek A of B voor rol van adjunct-archivaris. Het hebben van een vergelijkbare opleiding op het gebied van informatiemanagement met de mogelijkheid om diploma te behalen is bespreekbaar.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring op het gebied van informatiebeheer, archieftoezicht of advisering binnen de publieke sector.
- Kennis van de Archiefwet, aanverwante wet- en regelgeving en (digitale) archivering in de praktijk.
- Kennis van relevante informatiesystemen en technologische ontwikkelingen is een pre.
- Affiniteit met publieke informatievoorziening.
- Je bent een stevige adviseur die gemakkelijk schakelt tussen management en uitvoering. Je combineert analytisch vermogen met overtuigingskracht en weet complexe vraagstukken helder te vertalen naar praktische adviezen. Daarnaast ben je resultaatgericht, omgevingsbewust en communicatief sterk.
Wat bieden wij?
- Je treedt in dienst bij de Metropoolregio Eindhoven (MRE) en wordt werkzaam binnen het dienstonderdeel Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (RHCe).
- Een tijdelijke aanstelling van 32 tot 36 uur per week voor de duur van jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren.
- We bieden een salaris dat, afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring, minimaal € 3.824,- en maximaal € 6.422,-bruto per maand bedraagt, met mogelijk een doorgroei naar € 7.253,- bruto per maand (bedragen op basis van 36 uur). Daarnaast biedt de MRE een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. De arbeidsvoorwaardenregeling van de Metropoolregio Eindhoven is gebaseerd op de CAO SGO.
Sollicitatieprocedure
Heb je interesse en denk jij dat je in dit profiel past? Dan maken we graag kennis. Stuur je motivatie en CV uiterlijk 28 juni 2026 naar
Algemene informatie
Het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (RHCe) is de archiefdienst van de gemeenten Asten, Bergeijk, Best, Bladel, Cranendonck, Deurne, Eersel, Eindhoven, Geldrop-Mierlo, Heeze-Leende, Helmond, Laarbeek, Nuenen, Oirschot, Reusel-De Mierden, Son en Breugel, Someren, Valkenswaard, Veldhoven en Waalre en van veertien gemeenschappelijke regelingen in Zuidoost-Brabant.
Als dienstonderdeel van de Metropoolregio Eindhoven (MRE) opereert het RHCe binnen een krachtig netwerk van gemeenten. De bestuurlijke verantwoordelijkheid ligt bij het Algemeen Bestuur van de Metropoolregio Eindhoven (MRE), dat via het Dagelijks Bestuur en de portefeuillehouder RHCe zorgdraagt voor de uitvoering van de archief- en erfgoedtaken voor de regio. De inhoudelijke aansturing van het RHCe ligt bij de archivaris-directeur RHCe, de streek- en gemeentearchivaris die optreedt als beheerder van de archiefdienst in de zin van de Archiefwet.
Het RHCe bestaat uit een compact en deskundig team van circa 18 medewerkers. Samen werken wij aan de volledige informatie- en archiefketen: van toezicht en advisering over informatiebeheer bij gemeenten en gemeenschappelijke regelingen tot het beheren, toegankelijk maken en beschikbaar stellen van archieven voor inwoners, onderzoekers en andere gebruikers. Door de beperkte omvang van het team zijn de lijnen kort, kennen collega's elkaars werk goed en wordt veel samengewerkt over vakgebieden heen.
In deze functie werk je nauw samen met alle collega's binnen het RHCe. Je trekt vooral op met collega's die zich bezighouden met relatiebeheer, archieftoezicht, advisering en overbrenging. Samen ondersteunen jullie gemeenten en andere aangesloten organisaties bij vraagstukken op het gebied van duurzame toegankelijkheid, informatiebeheer en archivering. Daarnaast werk je samen met collega's van dienstverlening en collectiebeheer bij vraagstukken rondom inzage, openbaarheid en beschikbaarstelling van archieven.