32–36 uur per week | Tijdelijk met uitzicht op vast | Eindhoven | Op locatie
Het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (RHCe) ondersteunt gemeenten en gemeenschappelijke regelingen bij duurzaam, toegankelijk en betrouwbaar informatie- en archiefbeheer. Als medewerker toezicht en advies ben je een belangrijke schakel binnen de uitvoering van de toezicht- en adviestaken van het RHCe. Je ondersteunt gemeenten bij vraagstukken rond informatiebeheer en stelt wettelijke adviezen op, waaronder adviezen over vernietiging, vervanging en overbrenging van archieven. Daarnaast draag je bij aan inspecties, adviestrajecten en verwervingstrajecten. Daarbij werk je nauw samen met archiefinspecteurs, adviseurs en verwervers aan een betrouwbare en duurzame informatiehuishouding.
Je opereert in een omgeving waarin informatiebeheer, toegankelijkheid en het divers gebruik van historische collecties samenkomen. Daarbij heb je oog voor de gehele informatieketen: van creatie en beheer tot duurzame bewaring en beschikbaarstelling van blijvend te bewaren archieven.
Wat ga je doen?
- Afhandelen van vernietigingslijsten van gemeenten en intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, waarbij je verantwoordelijk bent voor het gehele proces: van ontvangst en inhoudelijke toetsing tot en met besluit- en dossiervorming.
- Controleren van vernietigingslijsten op volledigheid, juistheid en toepassing van geldende wet- en regelgeving (o.a. Archiefwet en selectielijsten), en hierover afstemmen met gemeenten.
- Signaleren van risico’s en afwijkingen en hierover adviseren, zodat vernietiging rechtmatig en zorgvuldig plaatsvindt.
- Bewaken van de voortgang en doorlooptijden van vernietigingslijsten en actief sturen op tijdige aanlevering, beoordeling en afhandeling.
- Fungeren als aanspreekpunt voor gemeenten voor vragen over vernietiging en het proces daaromheen, en zorgen voor heldere en tijdige communicatie.
- Zorgdragen voor een correcte administratie en dossiervorming van toezicht, advies en overbrenging.
- Opstellen van wettelijke (concept)adviezen en het voorbereiden van besluitvorming rondom vernietigingsadviezen, inspecties en overbrengingen.
- Ondersteunende werkzaamheden bij inspecties, overbrengingen en het afhandelen van wettelijke adviesvragen van gemeenten met betrekking tot informatiebeheer en het onderhouden van de mailbox van relatiebeheer.
Wat breng je mee?
- MBO+/HBO werk- en denkniveau.
- Een opleiding op het gebied van informatiebeheer, archiefbeheer, informatiemanagement of een vergelijkbare richting.
- Minimaal één jaar werkervaring binnen een archiefdienst, gemeente of andere organisatie met een professionele informatiehuishouding.
- Kennis van of affiniteit met de Archiefwet, selectielijsten en processen rondom archiefbeheer en vernietiging.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen.
- Je bent communicatief vaardig en weet zowel mondeling als schriftelijk helder en klantgericht te adviseren.
- Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk, toont initiatief en weet werkzaamheden zelfstandig te organiseren. Je bent sterk in plannen en voortgangsbewaking en zorgt ervoor dat afspraken en deadlines in samenwerking met gemeenten worden gerealiseerd.
- Je bent planmatig en resultaatgericht, weet prioriteiten te stellen en houdt overzicht bij meerdere dossiers tegelijk.
- Je vindt het leuk om samen te werken met collega's, gemeenten en andere partners en draagt actief bij aan een goede dienstverlening.
Wat bieden wij?
- Je treedt in dienst bij de Metropoolregio Eindhoven (MRE) en wordt werkzaam binnen het dienstonderdeel Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (RHCe).
- Een tijdelijke aanstelling van 32 tot 36 uur per week voor de duur van jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren.
- We bieden een salaris dat, afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring, minimaal € 2.875,- en maximaal € 4.556,- bruto per maand bedraagt, met mogelijk een doorgroei naar € 5.969,- bruto per maand (bedragen op basis van 36 uur). Daarnaast biedt de MRE een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. De arbeidsvoorwaardenregeling van de Metropoolregio Eindhoven is gebaseerd op de CAO SGO.
Sollicitatieprocedure
Heb je interesse en denk jij dat je in dit profiel past? Dan maken we graag kennis. Stuur je motivatie en CV uiterlijk 28 juni 2026 naar
Algemene informatie
Het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (RHCe) is de archiefdienst van de gemeenten Asten, Bergeijk, Best, Bladel, Cranendonck, Deurne, Eersel, Eindhoven, Geldrop-Mierlo, Heeze-Leende, Helmond, Laarbeek, Nuenen, Oirschot, Reusel-De Mierden, Son en Breugel, Someren, Valkenswaard, Veldhoven en Waalre en van veertien gemeenschappelijke regelingen in Zuidoost-Brabant.
Als dienstonderdeel van de Metropoolregio Eindhoven (MRE) opereert het RHCe binnen een krachtig netwerk van gemeenten. De bestuurlijke verantwoordelijkheid ligt bij het Algemeen Bestuur van de Metropoolregio Eindhoven (MRE), dat via het Dagelijks Bestuur en de portefeuillehouder RHCe zorgdraagt voor de uitvoering van de archief- en erfgoedtaken voor de regio. De inhoudelijke aansturing van het RHCe ligt bij de archivaris-directeur RHCe, de streek- en gemeentearchivaris die optreedt als beheerder van de archiefdienst in de zin van de Archiefwet.
Het RHCe bestaat uit een compact en deskundig team van circa 18 medewerkers. Samen werken wij aan de volledige informatie- en archiefketen: van toezicht en advisering over informatiebeheer bij gemeenten en gemeenschappelijke regelingen tot het beheren, toegankelijk maken en beschikbaar stellen van archieven voor inwoners, onderzoekers en andere gebruikers. Door de beperkte omvang van het team zijn de lijnen kort, kennen collega's elkaars werk goed en wordt veel samengewerkt over vakgebieden heen.
In deze functie werk je nauw samen met alle collega's binnen het RHCe. Je trekt vooral op met collega's die zich bezighouden met relatiebeheer, archieftoezicht, advisering en overbrenging. Samen ondersteunen jullie gemeenten en andere aangesloten organisaties bij vraagstukken op het gebied van duurzame toegankelijkheid, informatiebeheer en archivering. Daarnaast werk je samen met collega's van dienstverlening en collectiebeheer bij vraagstukken rondom inzage, openbaarheid en beschikbaarstelling van archieven.