Format jaarverslag (2020): Kan door de gemeente worden gebruikt voor jaarlijkse verantwoording.  

Handleiding checksum- (controlegetallen) bestand genereren (2021)

Handreiking hotspot Covid-19 (2021): Omdat de Covid-19 pandemie een grote impact heeft op de maatschappij, achten zowel het Nationaal Archief als de VNG het belang van het vastleggen van relevante informatie daarover groot. Voor gemeenten die dit advies opvolgen stelde het RHCe deze handreiking op.

Handreiking Kwaliteitssysteem Informatiebeheer Decentrale Overheden (VNG)

Invulhandboek vervanging archiefbescheiden (2020): Voor de vervanging van het analoge archiefbescheiden naar digitale reproducties zijn overheidsinstanties volledig bevoegd en verantwoordelijk. De afweging en keuzes bij het vervangingsproces dienen vastgelegd te worden in een vervangingshandboek. De juridische grondslag daarvoor ligt in artikel 7 van de Archiefwet 1995 in combinatie met artikelen 2 en 6 van het Archiefbesluit 1995 en hoofdstuk 3a van de Archiefregeling. Om gemeenten te helpen met het opstellen c.q. aanpassen van een vervangingshandboek ontwikkelde het RHCe in 2020 een herziene versie van het invulhandboek.

Invulhandboek vervanging archiefbescheiden - toelichting (2020)

Overbrenging analoge documenten (mei 2019) : Beschrijft de aspecten van het overbrengingsproces van analoge archiefbescheiden van de zorgdrager naar de archiefbewaarplaats. Beschrijft het proces, maakt de criteria kenbaar die de beheerder van de archiefbewaarplaats stelt aan de voorgenomen overbrenging van analoge archiefbescheiden. Vormt de basis voor het tussen beheerder en zorgdrager wettelijk en tijdig te voeren overleg (art. 9, lid 2, Archiefbesluit 1995).

Opstellen vernietigingslijst (mei 2020)

Overbrenging analoge documenten praktische uitvoeringsvoorschriften. (mei 2019)

Overbrenging digitale documenten (2020): Beschrijft aspecten van het overbrengingsproces van digitale documenten, zowel digital born als niet digital born, van de zorgdrager naar de archiefbewaarplaats. Beschrijft het proces, maakt tevens de criteria kenbaar die de beheerder van de archiefbewaarplaats stelt aan de voorgenomen overbrenging van digitale documenten. Vormt de basis voor het tussen beheerder en zorgdrager hierover wettelijk en tijdig te voeren overleg (art. 9, lid 2, Archiefbesluit 1995).

Technische criteria bij substitutie (2020)

Regionaal Metadataschema (2020)

Werkinstructie waardering archiefbescheiden bouwvergunningen in de periode 01-01-1996 t/m 31-12-2016 (2020)